Passo 6: Organize seu espaço de trabalho
No passo 3 falamos sobre os benefícios de arrumar a cama, principalmente no sentido de incentivo para cumprir outras tarefas. Mas o passo de hoje interfere diretamente na nossa produtividade e qualidade de vida. Você já se sentiu desmotivado ao olhar para seu espaço de trabalho em casa e ver uma enorme bagunça? Às vezes estamos cheios de tarefas, mas bate aquele desânimo e acabamos nos entregando ao sofá e à TV, enquanto o trabalho se acumula e no dia seguinte vai ficando tudo pior. Isso quando não mergulhamos de cara no trabalho mesmo em meio a desordem e o dia simplesmente não flui, não conseguimos fazer nada bem, ficamos estressados e nossa tarefa fica comprometida.
Segundo estudos da Academia Brasileira de Neurologia, isso acontece porque nosso cérebro precisa de certa previsibilidade para realizar tarefas. E quando essa organização falha, ele gasta mais tempo e performance para trabalhar “no improviso” encontrando o que está fora do lugar. Isso gera cansaço mental, estresse, queda de rendimento e faz com que o cérebro não responda bem em atividades que exigem mais atenção e energia, como em tomadas de decisões e criação de conteúdos, afetando diretamente nossa produtividade e nosso humor, além de nos fazer adiar o trabalho.
O contrário acontece quando o ambiente está organizado. Há mais tranquilidade, disposição e efetividade, pois se o ambiente está organizado, nosso foco será diretamente na execução da tarefa, poupando tempo e energia.
Então, se você tem tido dificuldade de trabalhar em casa, ou até mesmo de colocar em prática os passos desse guia, comece dando uma olhada no ambiente ao seu redor. O que ele diz? Você se sente motivado a trabalhar quando está em casa ou é consumido pela procrastinação? Talvez seja hora de reorganizar o ambiente e liberar seu cérebro dessa carga.
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Um ambiente de trabalho organizado nos dá mais motivação e nos ajuda a trabalhar melhor.
Comece pelo seu cômodo de trabalho (porque a cama você já arrumou, né?!). Tente deixar sua mesa com o mínimo de coisas possíveis. Se você faz muitas anotações, considere usar uma agenda, bloco de anotações, mural ou opte pela opção maias barata, o espaço da própria parede, de forma organizada, para dispor informações importantes sem que fiquem espalhadas pela mesa dando aquela impressão de “sobrecarga de trabalho”. Você pode organizar por dias da semana ou até por metas (um lembrete de “terminar uma tarefa até tal dia”).
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Usar avisos de tarefas por dia ou meta é a melhor forma de manter nossa mente em dia
com os compromissos. Se você não tem um mural, pode usar a própria parede.
Se você usa livros durante o trabalho, certifique-se de colocá-los em ordem quando terminar.
Se tem alguma oficina de artesanato, costura ou qualquer outra coisa que exija ferramentas, lembre-se de limpá-las adequadamente antes de deixar o ambiente.
Se a cozinha é o seu ambiente de trabalho, deixe tudo limpo e organizado após terminar o serviço, pois um copo dentro da pia é o chamariz para que outro membro da família coloque mais um, e mais um e no dia seguinte você perderá tempo limpando tudo antes de começar a trabalhar.
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Outro ponto a se destacar é que organização não é limpeza. Nem todo cômodo que está limpo está organizado. Limpeza diz respeito a ausência de sujeira. Então um ambiente pode estar limpo, sem poeira ou lixo, mas pode estar mal organizado, com vários itens empilhados, excesso de informação, objetos desnecessários estocados sem motivo... Tudo isso traz um peso para o ambiente, parece que vamos nos sufocar ali. Por isso, libere o espaço, desapegue daquilo que não precisa mais, ou descarte o que achar que não é útil para ninguém. Você pode ficar receoso no início, mas valerá a pena.
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Se você não tem um cômodo próprio para trabalhar e realiza suas atividades em outra parte da casa, como quarto ou sala, a regra é a mesma. Você vai ver como seus dias daqui pra frente serão mais produtivos e cheios de disposição.
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Te vejo no passo 7!
