Este é um dos passos cruciais para o seu planejamento. Descobrir quanto tempo temos para colocar em prática nossos projetos é o ponto de partida para estabelecermos e cumprirmos nossas metas. E é também nessa fase que eu mais ouço de minhas alunas “não tenho tempo!”, mas essa declaração é, no mínimo, equivocada. Pode ser que não tenhamos todo o intervalo que almejamos, mas temos tempo sim; só precisamos saber administrá-lo. Para isso te convido para uma experiência reveladora cujo objetivo é descobrir quanto tempo você tem por semana para dedicar aos seus novos objetivos. Para isso, você precisará de 2 folhas em branco (ou você pode imprimir o modelo aqui) e uma caneta.

 

 

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1ª Parte:

 

Como você pode observar no modelo acima, há um cronograma semanal dividido por dias e horas. Tudo o que você precisa na primeira parte da experiência é preencher o cronograma com todas as atividades que realiza hoje. Você deve colocar qualquer atividade que tome seu tempo, mesmo que seja pequena. Por exemplo:

Segunda

06h – Higiene pessoal e café da manhã (representa 1 hora em que levantamos, nos arrumamos para o trabalho e tomamos café)

07h – trânsito para o trabalho

08h  às 17h– trabalho (você pode marcar desde a hora chega até a hora em que sai)

18h – trânsito para casa

19h – atividades domésticas (preparar jantar, arrumação da casa, roupas etc)

20h – TV

21h – Jantar/TV/ celular/computador

22h – TV/ celular/computador

23h – higiene pessoal e dormir

Continue preenchendo com sinceridade cada dia da semana. Não esqueça de marcar todas as atividades, até o tempo em que fica nas redes sociais ou brincando com seus filhos. Cada registro é importante.

Não coloque eventos específicos como “festa de aniversário de Fulano”, somente as ações que se repetem diária ou semanalmente.

Se algum de seus objetivos para este ano envolvem toda a sua família, será necessário repetir esta pesquisa com todos os membros dela, para identificarem o tempo que vocês podem ter em comum.

Ao final, seu cronograma ficará mais ou menos como no exemplo:

 

 

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ao final, seu cronograma deverá estar todo preenchido

 

Parte 2:

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Agora é a hora da verdade, rs.

Depois de preenchido o cronograma, você deve avaliar sua rotina. Você pode pegar a sua lista de objetivos e metas (do passo 2) e distribuir as tarefas nos dias da semana. Este não é um momento fácil, principalmente se você trabalha muito, pois ninguém quer abrir mão daquelas horas de descanso em frente a TV, porque depois de uma jornada de trabalho o mínimo que merecemos é um tempo de descanso. Eu concordo, porém nos próximos passos aprenderemos a diferenciar descanso de distrações. Além do mais, quem muito descansa, pouco conquista; precisamos aprender a sacrificar algum tempo em prol de nossos objetivos, pois ao final valerá a pena. Dessa forma, podemos renunciar aquela novela ou aquele feed que em nada nos acrescenta e direcionar esse tempo para uma atividade mais produtiva; caso contrário, permaneceremos no mesmo lugar enquanto a vida ao nosso redor avança.

Sendo assim, comece a marcar as atividades que está disposto a substituir pelas tarefas das suas metas.

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Parte 3: reorganizando sua semana

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Agora que já descobriu seu tempo, você deve passar esse cronograma para a nova folha. Você deve distribuir suas tarefas de forma que englobe todas as metas. Por exemplo: Suponhamos que o objetivo da pessoa seja aprender inglês em um curso presencial aos sábados. Porém, para uma atividade assim não se pode dedicar apenas o momento presencial. Então, que tal ouvir conteúdos em inglês a caminho do trabalho ou enquanto faz as tarefas domésticas?! Você estará fazendo duas atividades ao mesmo tempo e ganhando tempo, pois quando separar um tempo para preencher o caderno de atividades de inglês já terá conhecimento do conteúdo, economizando tempo. Isso também funciona para ouvir as aulas online da faculdade, ouvir um áudio book (foi assim que eu li 32 livros em 1 mês!) ou até mesmo assistir uma série que acompanha.

Na volta do trabalho, você pode atualizar suas redes sociais. Assim, evita de gastar mais tempo com isso quando estiver em casa. Também pode aproveitar esse momento para ler um livro, ouvir um podcast. Te garanto que é muito melhor que ficar olhando a mesma paisagem que vê todos os dias na volta para casa.

Observe as modificações no cronograma abaixo:

 

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A pessoa resolveu usar tornar o tempo que passa na condução mais produtivo, ouvindo conteúdos do curso de inglês na ida para o trabalho e lendo um livro ou checando as redes sociais na volta. Também acrescentou 1 hora de estudos de inglês (escrita) nas terças e quintas além das aulas presenciais no sábado (lembrando que o inglês é sua meta para 2022).

 

Mas não só isso, também foram feitas mudanças significativas em sua qualidade de vida, com refeições diárias com a família (à mesa, não mais na frente da TV) e atividade física regular 3x na semana. Ainda assim, sobrou 1 hora e meia 5x na semana (20:30 - 22h) para se dedicar a outra atividade que desejar, além do fim de tarde e noite de sábado, que pode dedicar mais ao lazer e família ou cuidados pessoais. A TV continua lá, mas agora aos domingos ou em uma das horas livres, como exemplo de que é possível manter essa atividade de forma saudável.

Lembrando que seu cronograma está sujeito as escolhas de vida que fazemos. Não podemos adicionar planos que entrem em conflito entre si e ainda exigir de nós mais tempo. Isso só irá nos esgotar. 

Também pense em sua família. Se tem filhos, reserve tempo em seu cronograma que envolva atividades com eles, além das tarefas que a maternidade/paternidade exige. 

Então é isso! Depois de pronto, você pode tirar foto desse cronograma para consultar  de onde estiver ou deixar em um local de visibilidade em casa, como em um centro de comando, para não perder nenhuma tarefa. (Não sabe o que é um centro de comando? Então olha aqui rapidinho)

Espero que você consiga programar sua semana para conquistar todos os seus objetivos.

Te vejo no passo 5.